STUDIO-枠申請マニュアル

2016/12/31改訂 戻る

枠は個別枠と固定枠の2つに分かれ、扱いが大きく異なります。

個別枠

概要

部室が空いている時間に、申請すると使える枠。

申請可能な人

部員全員

申請方法

枠表上部の「 個別枠を申請する」から申請フォームで登録

申請可能な期間

練習したい日の一週間前から

枠が有効になるまで

申請から24時間経つと枠が保障されます。24時間以内に使用することもできますが保障はされていません。

枠の重複について

申請から24時間以内に希望が重複した場合には優先順位は同等です。
しかし、どちらが最終的に部室を使うかの交渉は、後から申請したバンドが先に申請したバンドに連絡をして行ってください。
その結果枠を使用するバンドが決まったら、使用しない側のバンドは枠管に枠表からの削除を依頼してください。
システムとしては、同じ時間に複数申請があってもそのまま枠表には複数表示させる仕様です。ですから、重複に注意して申請してください。
申請後24時間以内の枠にはnewマークが付いてます。表の枠名をクリックすると申請日時、更新日時が分かるのでそれも参考に。

固定枠

概要

ツキイチやコン、早稲田祭などのために申請できる、曜日と時間が毎週固定の枠。1バンドにつき原則1枠。

申請可能な人

枠管のみ

申請方法

総会でエントリー用紙を提出してホワイトボードに希望の曜日と時間を記入。その後、枠管が枠表に反映してくれます。

申請可能な時期

総会でバンドのエントリーをする時

空き枠がある場合

空き枠とは、例えば、「固定枠を月曜4限に入れたんだけど、今週はメンバーの予定が合わなくて使わないんだよな」というように、固定枠で取ったけどその日は練習入らないから部室が空いてる枠のことです。
空き枠が発生した場合、枠表の該当の枠をクリックした後「この枠を編集する」をクリックして、備考欄に「◯月×日空き」のように書いて備考を更新してください
時期によっては枠を使いたいバンドがたくさんいます。空き枠の申告は欠かさずお忘れなく！！

個別枠と固定枠での共通事項

枠の曜日、時間を変更したい場合

枠管に連絡して変更を頼んでください

枠を使わなくなった場合

直ちに枠管に連絡して枠表から消してもらうように頼んでください

その他知っておいてほしいこと

課外活動のバンドの扱い

練習枠は通常、ツキイチや季節コンなど公式イベントに出る為のバンドに譲与されます。
しかしロックラ員によるオリジナルバンド等、サークル員は個々の活動の為に申請することもできます。
それらのバンドは原則的に、公式イベントのバンドに対し非優先的な立場にありますので、そのあたりを留意しながら申請しましょう。

個別枠は何個まで申請できるの？

厳密に定めていません。空気を読みましょう。
あまりに多くを望む人間は枠管理からお叱りを受けるケースがあります。